Automatiza tu Conciliación Financiera con Big Data

Dile adiós a las hojas de cálculo y consolida toda la información financiera de tu cadena de retail en un solo lugar. Olvídate de los procesos manuales y de los cierres tortuosos.
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Descubre todo el potencial de sus datos financieros

Gestión Eficiente de Altos Volúmenes de Transacciones

La automatización permite procesar y consolidar grandes volúmenes de transacciones, tanto de tiendas físicas como en línea, reduciendo el tiempo dedicado y eliminando procesos manuales. Además, la plataforma es escalable y se adapta al crecimiento de tu compañía.

Elimina Errores y mejora la Precisión Financiera

Elimina errores manuales y garantiza la detección oportuna de diferencias e inconsistencias en la información, ya sea por tienda, canal o línea de producto, ofreciendo medidas preventivas que permiten identificar fraudes o actividades sospechosas.

Indicadores y reportes en Tiempo Real, en cualquier momento

Proporciona acceso inmediato a información financiera actualizada, evitando las esperas de fin de mes y permitiendo tomar decisiones rápidas y estratégicas para la empresa.

Reconciliación financiera inteligente para tu empresa en tres pasos

Diagrama que muestra la colección de la data dentro de la plataforma de SmartConcil

1. Integración sin complicaciones

Se integra con múltiples plataformas propias y de terceros para extraer la información que necesitas, justo cuando la necesitas:

ERP/Contabilidad
Pasarelas de pago
Extractos bancarios
Facturación
Sistemas centrales
Informes TC/TD
Informes internos

2. Conciliación de todo lo que necesitas

Colectamos y contabilizamos con precisión cada detalle de cada transacción, asegurando que nada se escape en tu proceso financiero.

Diagrama de proceso de conciliación de la información en SmartConcil

Conciliaciones de ventas por tienda

Verifica que las ventas realizadas en cada tienda, ya sea en efectivo o con tarjetas de crédito/débito, coincidan con los registros bancarios y contables

Identificación de operaciones por producto/servicio

Revisa las ventas por producto o servicio específico, asegurando que los ingresos generados por cada ítem coincidan con los registros y se identifiquen posibles discrepancias o errores en el inventario.

Conciliaciones de cuentas por pagar

Verifica que las cuentas por pagar a proveedores estén alineadas con las facturas recibidas y los pagos pendientes, evitando errores o pagos duplicados.

Conciliaciones de ventas con proveedores

Compara los registros de ventas con los proveedores asociados. Verifica que los pagos realizados a los proveedores coincidan con las facturas recibidas y los bienes entregados.

Conciliaciones transaccionales

Verifica que todas las transacciones (ventas, pagos, devoluciones, descuentos, etc.) estén correctamente registradas y conciliadas.

3.Cierre del  Periodo sin Estrés

Con SmartConcil, tu equipo financiero puede recopilar y analizar información de cada tienda o canal de venta diariamente, detectando y resolviendo inconsistencias en tiempo real, sin tener que esperar al fin de mes. Esto garantiza una trazabilidad completa de cada transacción y refuerza la seguridad de tus datos, manteniendo todo bajo control. SmartConcil te ofrece:
Reportes detallados que revelan el estado de tus finanzas:
o Reportes de cierres diarios por tienda y global
o Reporte de operaciones conciliadas por producto y servicio
o Generación de indicadores de conciliación por tienda o global
Dashboards interactivos que transforman datos en decisiones
Actualización de información hacia los sistemas operativos o contables

Conoce uno de nuestros caso de uso

Logre una reducción del 83% en el tiempo de conciliación con SmartConcil

"La integración sin problemas con nuestros sistemas existentes y la capacidad de escalar con nuestras operaciones en expansión han hecho que SmartConcil sea una parte indispensable de nuestra gestión financiera."

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